Appel à candidature : « Poste de délégué(e) administratif(ve), chargé(e) de la vie associative et des relations à la Société française d’Archéologie »

PROFIL DE POSTE À POURVOIR LE 1ER OCTOBRE 2014

Délégué(e) administratif(ve), chargé(e) de la vie associative et de la liaison avec les instances                    Catégorie : B

Contrat à durée indéterminée (CDI)

 

/ Missions et activités principales

Au sein de la Permanence de la Société française d’archéologie, le/la titulaire du poste est délégué(e) du Bureau. Chargé(e) de la gestion administrative de la Société au quotidien, il/elle assure le lien entre le Bureau, le Conseil d’administration et la Permanence.

Les missions confiées seront les suivantes :

 

1. Vie associative.

― Suivi du fichier des sociétaires et des abonnés aux publications.

Gestion informatisée des cotisations, des abonnements, des certificats fiscaux.

― Suivi administratif des activités.

Compilation des textes des supports à l’appui (plaquettes, bulletins d’inscription…).

Enregistrement des inscriptions, des paiements et logistique administrative générale.

Accompagnements occasionnels (Congrès archéologiques)

― Coordination de la logistique des Congrès archéologiques (voyages d’étude de 4,5 jours en juin chaque année, rassemblant de 170 à 200 sociétaires).

 

2. Gestion administrative de la Société.

Enregistrement du courrier (correspondance, factures) à l’arrivée et au départ.

Traitement des appels téléphoniques entrants.

Liaison informationnelle entre Bureau (président, secrétaire général, trésorier notamment) et Permanents de la Société.

Convocation aux séances du Bureau, Conseils d’administration et Assemblées générales et diffusion des comptes rendus.

Présence aux réunions du Bureau et du Conseil d’administration.

Mise en page de courriers, comptes rendus et états financiers pour les membres du Bureau.

Remise en banque des chèques, tenue de la caisse.

Suivi des factures : contrôle, approbation et règlement.

 

3. Actions de communication et de développement de la Société.

Mise en œuvre des décisions des instances en matière d’actions de promotion, de rayonnement, de parrainage, de mécénat.

Actions de développement de la base des adhérents et des abonnés.

Conception et actualisation des supports promotionnels (dossiers de presse, dossiers de demande de subventions, plaquettes…).

Suivi partagé des rubriques et contenues du site Internet.

/ Compétences et aptitude

•Savoir-faire :

― Solide pratique de l’informatique bureautique (rédaction de courriers, mise en forme de tableurs, usage d’applications de gestion, notamment comptables).

― Bonne pratique de la recherche sur Internet.

― Élaboration d’outils de coordination, de pilotage, d’organisation ou de statistique de projets.

― Sens de l’organisation et bonne gestion du temps.

 

•Savoir-être :

― Qualités d’ouverture et dynamisme.

― Sens de l’écoute, adaptabilité et disponibilité.

― Aptitude à la communication.

― Capacités d’initiative et d’autonomie, tout en sachant restituer aux membres des instances.

/ Environnement professionnel

Fondée en 1834, la Société française d’Archéologie est une association pour l’étude et la sauvegarde des monuments et du patrimoine architectural, du Moyen Âge à nos jours. Elle vise à diffuser la connaissance à travers des publications scientifiques de haut niveau. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, la SFA réunit 1400 professionnels et amateurs au sein d’activités communes : cycles de conférences, journées d’étude décentralisées, visite de monuments dans le cadre du Congrès archéologique annuel, sorties thématiques, journées ville d’art, voyages ouverts à tous les sociétaires. Pour en savoir plus : http://www.sf-archeologie.net/

Liaisons hiérarchiques. ― Le secrétaire administratif est placé sous la responsabilité du Président et de la Secrétaire générale de la Société.

Liaisons fonctionnelles. ― Dans le cadre de ses missions, le secrétaire administratif est conduit à travailler avec les membres du Bureau, du Conseil d’administration, les permanents et les bénévoles de la Société.

/ Spécificités du poste

― Anglais et allemand bienvenus (lus et parlés).

― Déplacements occasionnels (congrès annuels, voyages d’étude et journées thématiques…).

 

/ Profil du candidat recherché

Le candidat doit faire preuve d’une bonne connaissance institutionnelle des acteurs et des réseaux du patrimoine et d’un intérêt particulier pour les domaines de l’architecture, des monuments historiques et de l’archéologie.

 

/ Adresse administrative et géographique du poste

Société française d’archéologie / 5 rue Quinault / 75005 PARIS

/ Régime horaire et rémunération

― Régime hebdomadaire de 35 heures (modalité 1 de la convention collective, selon accord du 5 mars 1999) : de 9 h 00 à 17 h 00, dont pause méridienne d’une heure.

― Rémunération : 2400/2700 euros bruts mensuels, sur 13 mois, à déterminer selon le profil du candidat.

/ Contacts et candidature

Isabelle Chave, secrétaire générale de la SFA / isabelle.chave@culture.gouv.fr

Pierre-Michel Giral, trésorier de la SFA / pimdg@wanadoo.fr

Toute candidature, sous forme d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée aux adresses électroniques ci-dessus avant le 10 septembre 2014. Des expériences analogues dans le domaine patrimonial et les coordonnées de personnes référentes, à contacter lors de l’analyse de la candidature, seront bienvenues.